Одна из первых “взрослых” бумаг, с которой сталкиваются участники Work and Travel, — это американская зарплатная квитанция, или pay stub. Она выглядит как небольшой документ (бумажный или цифровой), который выдаётся вместе с зарплатой. На первый взгляд цифр и сокращений там слишком много, но на деле разобраться не так сложно. Главное — понимать, что именно обозначает каждая строка.
1. Что такое pay stub и зачем он нужен
Pay stub — это документ, который показывает:
- сколько вы заработали за определённый период (week, bi-weekly, monthly);
- какие налоги и удержания были вычтены;
- сколько денег вы получили на руки (net pay).
Квитанция — ваш главный инструмент контроля. Она помогает убедиться, что работодатель платит честно, а также нужна для налоговой отчётности (tax return), если вы будете подавать документы на возврат налогов после завершения программы.
2. Основные разделы pay stub
Employee Information
Раздел с вашими данными: имя, адрес, иногда — номер социального страхования (SSN) или его последние цифры.
Pay Period / Pay Date
Это период, за который вы получаете оплату. Например, Pay Period: 07/01/2025–07/14/2025, Pay Date: 07/15/2025.
Earnings (заработок)
Самый интересный раздел. Здесь указывается:
- Regular Hours — количество стандартных рабочих часов;
- Overtime Hours — сверхурочные (оплачиваются выше обычных);
- Rate — ставка в час;
- Current Earnings — сколько вы заработали за текущий период;
- YTD (Year to Date) — сколько заработано с начала года.
Deductions (удержания)
Это налоги и обязательные взносы. Основные из них:
- Federal Tax — федеральный подоходный налог;
- State Tax — налог штата (не во всех штатах);
- Social Security (FICA) — взнос в пенсионный фонд;
- Medicare — взнос в систему медицинского страхования.
Вместе эти налоги обычно составляют от 7 до 15% от вашего дохода.
Net Pay (чистая сумма)
Это то, что вы реально получите на руки или на банковскую карту. Именно эту сумму можно считать “вашей зарплатой”.
3. Частые сокращения и их значение
| Сокращение | Значение | Пояснение |
| YTD | Year To Date | Всего с начала года |
| FICA | Federal Insurance Contributions Act | Социальные взносы |
| MED | Medicare | Медицинская страховка |
| SS | Social Security | Пенсионный фонд |
| REG | Regular | Обычные часы |
| OT | Overtime | Сверхурочные |
| GROSS PAY | Общая сумма до вычетов | До налогов |
| NET PAY | Сумма после вычетов | «На руки» |
4. Что делать, если цифры не сходятся
Если вы заметили, что сумма меньше, чем ожидалось, не спешите паниковать. Проверьте:
- количество рабочих часов — могли быть ошибки при подсчёте;
- ставки налога — иногда указываются неверно;
- вид удержаний — может быть добавлена страховка или другое удержание.
Если что-то непонятно, вежливо уточните у менеджера или HR, можно написать коротко:
“Hi, I reviewed my pay stub and noticed some differences in hours/taxes. Could you please clarify this for me?”
Американские работодатели относятся к таким вопросам спокойно — это нормальная практика.
5. Как хранить и использовать pay stub
Храните все квитанции — в электронном или бумажном виде.
Лучше сохранять PDF-файлы или фотографии в облаке (Google Drive, Dropbox) с названиями по датам. Это поможет:
- при оформлении налогового возврата (Tax Refund);
- при обращении в банк или консульство;
- в случае споров с работодателем.
6. Почему важно проверять pay stub регулярно
Иногда ошибки случаются из-за человеческого фактора. Регулярная проверка квитанций помогает:
- убедиться, что оплачены все часы;
- контролировать налоги и вычеты;
- видеть динамику заработка за время программы.
К тому же pay stub — отличный инструмент для финансового планирования. Можно оценить, сколько вы реально зарабатываете, сколько тратите и сколько сможете отложить на путешествия или покупки.
7. Маленькие советы от опытных участников Work and Travel
- Делайте фото своих timesheets (табелей часов), чтобы сверять с pay stub.
- Сохраняйте все документы в одной папке.
- Проверяйте квитанции не реже одного раза в две недели.
- Если вы работаете на двух работах — pay stub должен быть у каждой.
Первая зарплатная квитанция — это не просто документ, а часть вашего американского опыта. Разобравшись в ней однажды, вы научитесь понимать, как устроена финансовая система США, и почувствуете уверенность в обращении с деньгами.
Компания Columbus Work Travel помогает студентам пройти программу Work and Travel в США — от оформления документов до поддержки во время пребывания за границей. Мы обучаем, консультируем и делимся практическими советами, чтобы каждый участник чувствовал себя уверенно в новой стране.
